💬 행사 기획 업무 자동화, 효율화를 고민하고 계셨던 분
💬 ChatGPT 실무 활용법이 궁금하셨던 분
행사 모객부터 운영까지, 올인원 행사 서비스를 제공하는 이벤트 플랫폼 이벤터스입니다. ChatGPT 세상에 살고 있는 우리. 실제 챗GPT를 통한 다양한 업무 효율 사례들을 보고 있자니 ‘안 쓰면 나만 손해겠는데?” 하는 생각이 들더라고요. 오늘은 행사 기획자를 위한 실전 ChatGPT 활용법과 이해를 도울 예시 몇 가지를 준비했습니다. 지금 살펴볼까요?
📖 미리보기
- 챗GPT 활용 참고 사항
- 챗GPT 활용 실전 사례
- 비서 역할 정하기
- TODO 리스트 정하기
- 행사 타이트 정하기
- 홍보 페이지 작성하기
- 오시는 길 안내하기
ChatGPT 활용 시 참고 사항 🕹️
1. ChatGPT를 나의 AI’비서’라고 생각하기
수직적이고 구체적인 명령어로 요청할 때 ChatGPT가 더 답하기 좋다고 해요.
- ex) 역할 정해주기 : 유능한 SEO 마케터로 일해 줘.
- ex) 결과물 형태 정해주기 : ..을 바탕으로 보도자료 작성해 줘.
2. 역할·결과·배경을 고려하여 질문은 자세하게 작성하기
역할 : 내 비서의 역할이 무엇인가요?
- 같은 업무라도 직무마다 중요하게 생각하는 게 다르죠.
- 업무를 가장 적절하게 수행할 수 있도록 비서에게 직업이나 역할을 부여해 주세요.
결과 : 결과물의 형태와 톤앤매너를 정확히 명시해 주세요.
- 형태 : 블로그, 이메일 작성, 이력서, 카피라이팅, 유튜브 스크립트, 상품 페이지 등
- 톤앤매너 : 친절하게, 설득하는, 공식적인, 영어에 유창한, 감성적인, 일상의 대화 같은 등
배경 : 업무의 배경과 목표까지 알려준다면 더할 나위 없겠죠?
- 이 부분이 맞춤 문제 해결과 결과물 도출의 핵심입니다.
- 대상에 대한 정보(타겟, 핵심 장점, 경쟁사)와 목표, KPI 등을 인풋자료로 제시해 주세요.
3. 채팅방의 특성을 활용, 작성 시간 아끼기
ChatGPT는 각 채팅방이 열리면 같은 주제에 대해 이야기하는 개념이에요. 따라서 방 생성 후 한번 역할과 결과 배경에 대해 학습하면 이후에는 같은 설명을 반복하지 않고 간단한 덧붙임 질문으로도 답변을 받을 수 있어요.
4. 한국어보다는 영어로 질문하고 답하기
영어로 질문 시 속도도 빨라지고 더 많은 정보를 활용한 답변을 받을 수 있어요. 정확한 문법이 아닌 필요한 단어 나열만으로도 가능합니다.
- 구글, 파파고를 활용해서 번역한 질문을 남길 수 있어요.
- 실시간 번역을 도와주는 크롬 확장 프로그램 ‘프롬프트 지니‘ 활용도 고려해 보세요.
ChatGPT 실무 활용 예시 📒
구체적인 실전 예시를 보여드리기 위해, 이벤터스에서 매월 호스트를 대상으로 진행하는 <온보딩 웨비나> 기획에 ChatGPT를 활용해 봤어요. 결론부터 말하자면 ChatGPT로 수정 보완 없이 활용할 수 있는 완벽한 결과물을 얻기는 어려웠어요. 하지만 그럴듯한 초안은 얻을 수 있어, 적어도 빈 화면에서 시작하지 않아도 된다는 희망을 얻었습니다. 바로 확인해 보시죠!
1. 비서 역할 정하기
먼저 행사 기획 업무를 도와줄 행사 기획 전문가 ‘김벤터스’님을 소환했습니다.
2. TO DO 리스트 정리하기
첫 행사 기획을 도와줄 ‘김벤터스’님이 어떤 업무를 진행해야 할지 업무 리스트업을 먼저 부탁했어요.
그러자 우리의 비서가 총 21가지의 업무 리스트를 서술형의 글로 정리해 주었는데요. 업무 항목은 참고할 만한 내용이었지만 효율적인 활용이 어려울 것 같아, 좀 더 쓰임이 있도록 결과물의 형태를 더 구체적으로 요청드렸습니다.
- 행사 기획 전문가로 일해주세요.
- [요청]
- 행사 정보를 바탕으로 행사 주최에 필요한 업무, 소요 기간, 인력 구성을 표로 정리해 주세요.
- 업무 리스트는 서술형 아닌 단어로 요약해 주세요.
- [행사 정보]
- 목적 : 성공적인 행사를 위한 기획, 운영 가이드 제공
- 타겟 : 행사 기획자
- 행사 형태 : 온라인 웨비나
그러자 ‘김벤터스’씨가 이렇게 답을 주셨습니다. 제법 그럴듯한 업무 리스트 초안이 만들어지지 않았나요?
3. 행사 타이틀 정하기
업무 리스트도 정리했겠다 이번에는 행사 홍보를 도와줄 마케터 ‘최벤터스’님께 매력적인 행사 제목 추천을 요청드렸습니다.
마음에 쏙 드는 제목은 없었지만, 활용할 수 있는 키워드나 표현 등을 얻는 것에 성공했습니다. 조금 더 나아가서 행사 주제와 어울리는 제목이면서도 간결하고 후킹되는 행사 제목 추천을 요청해 보겠습니다.
더욱 간결해진 제목들 보이시나요? 하지만 여전히 멋진 행사 제목 뽑기는 쉽지 않았던 거 같죠? 🥲 다음에 더 제대로 질문해서 그럴듯한 제목 작성에 성공해 보겠습니다.
4. 홍보 페이지 작성하기
많은 행사 기획자분들이 참가자 모객을 위해 매력적인 행사 홍보 페이지 제작에 시간과 에너지를 많이 쓰시죠. 행사 홍보 페이지도 우리 AI비서에게 한번 작성 요청드려볼까요?
질문 배경으로 세부적인 행사 정보를 모두 작성했고, 그 외 행사 홍보 페이지에 필수적으로 들어가야 하는 것들을 별도 요청했습니다. ChatGPT는 이렇게 답했습니다.
생각보다 행사 페이지에 필수적으로 들어가는 내용들이 잘 정리되어 있지 않나요? 비교적 말투도 참가자 안내에 적절하게 작성된 점이 인상 깊었습니다. 무엇보다 이 행사를 추천하는 대상, 참석했을 때 기대효과, 그리고 FAQ까지 초안으로써 손색이 없을 정도로 잘 구성된 것 같습니다. 이제 이 초안을 가지고 이미지와 문구, 표현 등을 수정해서 행사 페이지를 완성해 주시면 되겠습니다.
🌟 같은 요청을 아래와 같은 형식으로 남기면 보도자료 작성 요청도 가능해요
- 유능한 기자로 일해주세요. 제공하는 행사 정보를 바탕으로 보도자료로 작성하세요.
- [행사 정보]
행사 개요, 일시/장소, 주요 행사 정보 - [요청]
– 1분 이내 읽을 수 있는 분량으로 작성하세요.
– 최상단에 기사 제목과 별도의 헤드라인 2줄 포함
– 본문 모든 문장을 서술형으로 작성하세요.
– 공식적인 어조, 기사형 스타일로 작성하세요.
– 15단어 이상의 문장은 피할 것
– 수동태 사용 피하기
5. 오시는 길 안내하기
자 오늘 준비한 행사 기획자의 ChatGPT 활용법은 여기까지. 이제 이렇게 기획하고 홍보한 행사에 오시는 길까지 AI비서와 작성하는 것으로 행사 준비를 마무리해 볼까요?
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