성공적인 행사를 위해! 온·오프라인 행사기획 템플릿
온·오프라인 행사 기획 템플릿
WPL 마케터 템플릿
이런 고민, 있으신가요?
행사 기획할 때마다 “뭔가 빠뜨린 게 있을 것 같은데…” 하는 불안감. 체크리스트를 만들어봐도 막상 실행하면 생각지 못한 이슈들이 계속 생기죠. 특히 온라인과 오프라인을 동시에 진행하는 하이브리드 행사는 더욱 복잡합니다. 모든 경우의 수를 미리 생각해볼 수 있는 체계적인 가이드가 필요한 때입니다.
안녕하세요! 위픽레터입니다 🙂
저희는 다양한 행사를 직접 기획하고 실행하는데요! 대표적으로는 위픽 인사이트서클이 있습니다. 100여명이 넘는 참가자들과 함께하는 오프라인 행사를 운영하다보니, 팀원 모두가 힘을 다하여 행사를 준비합니다.
이렇게 수많은 행사를 만들어가며 축적된 저희만의 실전 노하우가 담긴 엑셀 시트가 완성되었어요! 실제로 위픽이 사용하는 이 관리 시스템을 모두에게 공유하기 좋은 형태로 정리해서 배포합니다.
행사 준비가 막막하시다면 이 엑셀시트와 함께하세요! 여러분이 스스로 모든 가능성을 검토하고 대비할 수 있도록 돕는 사고의 틀을 제공합니다. 10개의 전문 워크시트가 여러분만의 완벽한 행사 기획을 완성하는 길잡이가 되어드릴 거예요.
📊 사고의 틀을 제공하는 10개 시트
대시보드
전체 현황을 한눈에 보며 놓친 부분은 없는지 점검하세요
마일스톤
마일스톤을 세워서 행사 기획부터 사후관리까지 탄탄한 설계를 돕습니다
예산 관리
예산 항목을 세분화하여 예상치 못한 비용까지 고려해보세요
참가자 관리
현장/온라인/하이브리드 참가자 통합 관리
연사 관리
섭외부터 강연료, 기술 점검까지
스폰서 관리
등급별 스폰서 현황과 협찬 가치 추적
물품 체크
행사 운영에 필요한 모든 물품 준비 현황
리스크 관리
일어날 수 있는 모든 위험 요소를 미리 생각해보고 대비하세요
법적 체크
개인정보, 촬영, 저작권 등 법적 검토
사후 관리
행사 종료 후 처리해야 할 모든 업무
🎯 이런 때 함께하세요
- 처음 기획하는 행사 유형이라 무엇을 준비해야 할지 막막할 때
- 이전 행사에서 놓친 부분이 있어서 더 체계적으로 접근하고 싶을 때
- 다양한 변수와 리스크를 미리 생각해보고 대비하고 싶을 때
- 팀원들과 공유할 명확한 기준이 필요할 때
- 행사 후 개선점을 체계적으로 정리하고 싶을 때
💡 이 템플릿과 함께하면
놓칠 수 있는 항목들을 미리 점검하며 빠짐없이 준비할 수 있습니다.
다양한 시나리오를 상상해보며 예상치 못한 상황에 대비합니다.
예산 세분화를 통해 숨겨진 비용까지 고려할 수 있습니다.
체계적인 사고 과정을 통해 더 완성도 높은 행사를 기획합니다.
경험의 축적이 가능해져 다음 행사는 더욱 수월해집니다.
팀 전체가 같은 관점으로 행사를 바라보며 협업할 수 있습니다.
👥 이런 분께 추천드려요
처음 기획하는 행사 유형에 막막함을 느끼는 담당자
이전 행사에서 놓친 부분이 있어 더 체계적으로 접근하고 싶은 기획자
다양한 변수를 미리 고려해 완벽한 행사를 만들고 싶은 마케팅 매니저
팀원들과 함께 체계적인 기준을 만들고 싶은 팀 리더
행사 경험을 축적해 노하우를 체계화하고 싶은 이벤트 에이전시
예상치 못한 변수에 대비하고 싶은 스타트업 대표
마케터의 마케터, 위픽입니다.
이제 혼자 고민하지 마세요. 트렌드에 뒤처지거나 성과 압박에 휘둘리지 않도록,
위픽이 시행착오를 줄이고 방향을 잡아드립니다.
