엑셀 파일 – 보고서 자동변환 ChatGPT 프롬프트

데이터 분석 퀄리티를 높이는 AI 보고서 자동화 프롬프트

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엑셀파일만 ChatGPT에 올리면 워드 파일 형태의 보고서를 받을 수 있는 것 알고 계셨나요? 

이 때의 프롬프트 요령이 있어 공유드리려고 합니다.

일단 아무 지시 없이 분석을 요청해볼게요.

claude에게 엑셀 보고서를 요청하는 이미지

그 결과는 어떨까요?

솔직히 실망스러운 수준입니다.

브런치 글 이미지 2

이번에는 대신, ChatGPT에게 분석 전권을 맡기되, 제가 생각하는 데이터 스토리텔링의 요건을 요구 사항으로 지시했는데요. (관련 글: https://lnkd.in/gY4_YMPZ)

“이 데이터를 기반으로 카페 매출을 높이기 위한 분석 한글 Word 보고서 부탁해
도입부는 이목을 끌만한 문제제기로 시작해줘.

도입부 문제 제기 후 전체적인 현황과 액션 아이템을 표 형태로 요약해줘.
도입부 이후에는 ‘카페 매출 올리기’에 적합한 분석 차트 5개를 넣어줘. 차트 안 글자는 깨지니까 영어로 줘.

각 그래프 별로 눈에 띄는 분석 인사이트와 액션 아이템을 실무자 입장에서 구체적으로 적어줘. 설명만 하지 말고 액션 아이템과 연결지어서 서술해줘야 해. 실제 수치 언급도 포함해서.

마지막에는 추가로 해보면 좋을 만한 분석을 5개 정도 추천해줘. 다른 출처의 데이터와의 융합 분석까지 고려해서.”

1️⃣ 도입부는 문제제기로 이목을 끌어야 한다 
2️⃣ 전체적인 분석은 하나의 목적에 충실하여 분석 후 액션 아이템까지 제시해야 한다
3️⃣ 다른 이종 데이터와의 융합 분석에 열려있어야 한다

이 3가지가 프롬프트에 명시되었고, 따로 요청하지 않으면 영어로 문서가 제공되기 때문에 ‘한글’임을 요청하면서 차트는 한글 깨짐 이슈가 있어 영어로 부탁했습니다. (폰트를 첨부하며 요청하면 안깨진다고 하는데 계속 깨지네요.)

그 결과를 공유해요.

프롬프트 적용 후 claude 엑셀 보고서
브런치 글 이미지 4
브런치 글 이미지 5

한 눈에 봐도 퀄리티가 훨씬 낫지 않나요!

프롬프트 구성 몇 줄만으로 결과물이 확 달라질 때마다 깜짝 깜짝 놀라네요. 🙂

여러분도 한번 활용해보세요!

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강슬기
글쓴이

강슬기

마케팅 데이터 분석가 강슬기입니다. 최근에는 AI 활용과 링크드인 네트워킹에 관심이 많아 해당 내용으로 온라인 강의 등을 진행하고 있습니다. 링크드인에 마케팅, 데이터, AI 실무와 커리어에 도움이 될만한 인사이트를 거의 매일 업로드하고 있으며, 5천명 이상의 팔로워와 Top Marketing Voice 뱃지를 획득, 국내 링크드인 계정 순위 17위, 마케터 1위를 기록했습니다.

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출처: 원티드

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2 thoughts on “엑셀 파일 – 보고서 자동변환 ChatGPT 프롬프트

  1. 498

    슬기님 글은 매번 적용할 수 있는 포인트가 있어서 너무 유용합니다!

Beige Clean Minimalist Accountant Linkedin Profile Picture (1) - Seulki Kang

강슬기

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